Compliance

Binnen de specialistische wereld van funderingstechniek is vertrouwen het belangrijkste fundament. Als bureau voor toezicht en advies vervult Maarten van der Pol een cruciale rol: wij zijn de deskundige ogen en oren van de opdrachtgever en de onafhankelijke bewaker van de technische kwaliteit op de bouwplaats. Ons oordeel over de “onzichtbare” constructie onder de grond is bepalend voor de veiligheid en duurzaamheid van het gehele bouwwerk.

Deze verantwoordelijkheid vraagt om meer dan alleen technische kennis van richtlijnen en contracten; het vraagt om een onwrikbare integriteit. In een omgeving waar belangen van opdrachtgevers, constructeurs en aannemers soms uiteenlopen, is onze objectiviteit ons kostbaarste bezit.

Deze gedragscode is de vertaling van onze kernwaarden naar de dagelijkse praktijk. Het dient als kompas voor ons handelen en als belofte aan onze relaties: bij Maarten van der Pol B.V. kunt u rekenen op advies en toezicht dat tot stand is gekomen op basis van feiten, vakmanschap en ethisch besef. Wij werken volgens hoge standaarden, zodat elk project rust op een fundament waar je blindelings op kunt bouwen.

Hieronder volgt de volledige tekst van onze gedragscode. Het kopiëren van (delen) van deze tekst voor eigen gebruik is enkel toegestaan zonder commercieel oogmerk.

Gedragscode Maarten van der Pol B.V.

Deze gedragscode is van toepassing op iedereen die werkzaamheden verricht voor of namens Maarten van der Pol, inclusief de directie, medewerkers in loondienst, inhuurkrachten, externe adviseurs, leerlingen en stagiaires.

1. Inleiding

2. Onze Kernwaarden

In alles wat we doen, laten we ons leiden door:

Deskundigheid: Wij zijn senior specialisten. We houden onze kennis van normen en contractvormen actueel.
Objectiviteit: Ons toezicht is gebaseerd op feiten, metingen en professionele standaarden, vrij van externe beïnvloeding.
Transparantie: Wij rapporteren eerlijk en tijdig over onze bevindingen, ook als de boodschap lastig is.

3. Onafhankelijkheid en Integriteit

Als toezicht is onze onafhankelijkheid cruciaal voor de veiligheid en kwaliteit van de constructie.

Geen belangenverstrengeling: Wij accepteren of geven geen geschenken of uitnodigingen die bedoeld zijn om beslissingen te beïnvloeden. Voor geschenken of uitnodigingen met een waarde van meer dan € 50,- is voorafgaand schriftelijke toestemming van de directie vereist. Wij hanteren voor elke partij waarmee wij in aanraking komen dezelfde onverzettelijke standaard van integriteit, zodat onze onafhankelijkheid boven elke twijfel verheven blijft.
Eerlijk advies: Onze adviezen zijn altijd in het belang van de kwaliteit van het werk en de geldende normen, ongeacht de druk van planning of budget.
Corruptie en Omkoopbaarheid: Wij hebben een nultolerantiebeleid voor corruptie. Elke poging tot beïnvloeding van inspectieresultaten wordt direct gemeld bij de directie.
Afspraak is afspraak: Wij beloven geen zaken die we niet kunnen waarmaken. Wij zijn transparant over wat technisch en contractueel haalbaar is, zodat de klant altijd weet waar hij aan toe is.

4. Omgang

Binnen ons bedrijf is een goede sfeer de brandstof voor succes. Wij geloven dat vakmanschap het beste gedijt in een omgeving van openheid en wederzijds respect.

Respect is de standaard: Wij werken op basis van gelijkwaardigheid. en professionaliteit. Wij tolereren geen enkele vorm van discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie of agressie. Wij beoordelen mensen op hun vakmanschap en bijdrage, ongeacht achtergrond, overtuiging of geslacht.

Open vizier: Wij spreken ons uit. Heb je een fout gemaakt? Zeg het. Heb je een briljant idee? Deel het. Wij luisteren naar de inhoud van het argument, niet naar de hiërarchie in de organisatie.
Geen verborgen agenda’s: Wij zijn direct en eerlijk in onze communicatie. Politieke spelletjes laten we achterwege; wij focussen ons volledig op ons vak en de inhoud van het project.

5. Veiligheid

Omdat wij toezicht houden op risicovolle funderingswerkzaamheden met zwaar materieel, is veiligheid bij ons geen optie, maar een absolute voorwaarde.

Veiligheid op de bouwplaats: Wij houden ons strikt aan alle geldende veiligheidsprotocollen en dragen altijd de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). Wij zijn ons bewust van de specifieke risico’s van funderingswerkzaamheden en handelen proactief om de veiligheid van onszelf en anderen te waarborgen.
Bevoegdheid tot ingrijpen: Wij hebben de professionele verantwoordelijkheid en de autoriteit om werkzaamheden direct stil te leggen wanneer de fysieke veiligheid of de technische integriteit in het geding is. Het borgen van een onwrikbaar fundament gaat hand in hand met de veiligheid op de locatie.
Alertheid en Gezondheid: Voor ons specialistische werk is een heldere blik vereist. Het gebruik van alcohol of drugs tijdens of voorafgaand aan werktijd is strikt verboden. Daarnaast bewaken we onze mentale grenzen; we zorgen voor een gezonde werkdruk zodat we de scherpte behouden die nodig is voor ons toezichthoudende werk.

6. Informatie en Communicatie

Als adviseurs gaan we om met gevoelige informatie. Vertrouwen gaat verder dan alleen de techniek op de bouwplaats.

Privacy en AVG: Wij behandelen persoonsgegevens van medewerkers, klanten en partners met de hoogste zorgvuldigheid. Wij houden ons strikt aan de geldende privacywetgeving.
Geheimhouding: Wij delen nooit vertrouwelijke projectinformatie, berekeningen of klantgegevens met derden zonder expliciete toestemming. Wat we onder de grond zien of in contracten lezen, blijft bij ons.
Social Media: Wij zijn trots op ons werk, maar wees behoedzaam online. Plaats geen foto’s van projecten waar veiligheidsschendingen, gevoelige details of personen op staan zonder overleg. Onze online uitingen tasten nooit de reputatie van Maarten van der Pol B.V. of onze opdrachtgevers aan.

8. Naleving: Als het fundament wankelt

Een gedragscode heeft alleen waarde als we ons er allemaal aan houden.

Vragen of Twijfel: Zit je in een grijs gebied? Stel jezelf de vraag: “Kan ik dit morgen met een recht gezicht uitleggen aan de klant of de directie?” Bij twijfel: bespreek het direct.
Melden van misstanden: Als je merkt dat deze code wordt geschonden, verwachten we dat je dit meldt bij de directie. Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en we garanderen dat een melding te goeder trouw nooit negatieve gevolgen heeft voor de melder.
Melden aan partners (Extern): Integriteit is de basis van onze samenwerkingen. Wanneer wij (vermeende) frauduleuze of corrupte activiteiten vaststellen die betrekking hebben op de samenwerking met onze partners of opdrachtgevers, zullen wij dit direct aan de betreffende partners of opdrachtgevers melden.

Consequenties: Het opzettelijk en structureel negeren van deze gedragscode past niet bij ons bedrijf en kan leiden tot passende (juridische) maatregelen.

Deze gedragscode vormt een onlosmakelijk onderdeel van onze arbeidsovereenkomsten en eventuele opdrachtovereenkomsten.

Einde gedragscode.