Privacyverklaring Maarten van der Pol BV

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten en website (www.maartenvanderpol.nl of www.maartenvanderpol.be) van Maarten van der Pol B.V. Wij respecteren de privacy van onze klanten, relaties en websitebezoekers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Wie zijn wij?

Maarten van der Pol B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij zijn een gespecialiseerd bedrijf in toezicht en advies bij funderingswerken.

Nederland	België
Minister de Visserstraat 20 3555 EW Utrecht	Vennestraat 49/1 3600 Genk
T: (0031)(0)85-0185690 KVK: 97701106	T: (0032)(0)89-821497 KBO: 1024.651.481

E-mailadres: info@maartenvanderpol.nl

Website: www.maartenvanderpol.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Dit doen wij wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt, of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat voornamelijk om zakelijke contacten, waarbij we de volgende gegevens kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam van contactpersonen;
• Zakelijke contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsadres);
• Functietitel;
• Informatie gerelateerd aan specifieke projecten, zoals contactgegevens van betrokkenen op de bouwplaats;
• IP-adres en (geanonimiseerd) surfgedrag bij een bezoek aan onze website.

3. Doel en grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Uitvoeren van de overeenkomst: Om onze diensten (zoals civiel toezicht, inspecties, hei- en boorbesprekingen en uitvoeringsadvies) te kunnen leveren en hierover vlot te communiceren.
• Administratie en facturatie: Voor het afhandelen van contracten en betalingen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke eisen, zoals de bewaarplicht voor de Belastingdienst.
• Gerechtvaardigd belang: Voor relatiebeheer en om onze dienstverlening en website te optimaliseren.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Maarten van der Pol B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren in de basis de volgende termijnen:

• Administratieve en financiële gegevens (facturen e.d.): Maximaal 9 jaar (waarvan 7 jaar wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Projectgerelateerde correspondentie en rapportages: Gedurende de looptijd van het project en aansluitende aansprakelijkheids- of garantieperiodes. Rapportages worden bewaard voor eigen analyses en intern gebruik maar niet zonder toestemming gedeeld met derden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Als klein en onafhankelijk bureau delen wij uw gegevens niet onnodig met anderen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met externe partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken (denk aan een externe boekhouder, IT-dienstverlener of de hostingpartij van de website), sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Zo garanderen wij dat ook zij veilig en vertrouwelijk met uw gegevens omgaan.

6. Cookies op onze website

Onze WordPress-website gebruikt voornamelijk technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Mocht u geen cookies willen, dan kunt u uw internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. De website blijft dan functioneel.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@maartenvanderpol.nl.

Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (BE).

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit doen we onder meer door beveiligde verbindingen (SSL) en goede digitale afscherming van onze documenten. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact met ons op via info@maartenvanderpol.nl.